LibreOffice Dasar: Pengenalan Writer

Tujuan Pembelajaran
Kata-kata adalah alat penting dari marketing seorang guru. Sebagai seorang guru, Anda berhutang pada diri sendiri dan siswa Anda untuk menggunakan kata-kata dengan baik. Pengolah kata LibreOffice akan membantu Anda meningkatkan keterampilan menulis Anda karena memudahkan revisi dan dengan demikian mendorong Anda—dan siswa Anda jika Anda seorang guru—untuk memperbaiki kesalahan dalam tata bahasa, ejaan, dan gaya.

Dalam tutorial ini, bersama dengan beberapa petunjuk bermanfaat yang perlu diingat dari pengolah kata, Anda akan mempelajari langkah-langkah yang diperlukan untuk menghasilkan dokumen pengolah kata dari awal dan menjalankan fungsi pemformatan dan pengeditan dasar. Ini termasuk:
 * membuka dan menamai dokumen pengolah kata baru
 * memasukkan dan menyimpan dokumen
 * memperbarui dan memformat dokumen secara sederhana
 * memeriksa dokumen untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa
 * mencetak dokumen
 * membuat salinan cadangan dokumen

Sepertinya Anda bukan pemula dalam pengolah kata, jadi Anda mungkin berpikir Anda tidak perlu menyelesaikan tutorial ini. Itu akan menjadi kesalahan. Sebagian besar pengguna komputer belajar tidak lebih dari minimum yang mereka pikir perlu mereka ketahui untuk menggunakan program seperti Writer, tanpa kesulitan mempelajari fitur berguna lainnya dari perangkat lunak. Dengan kata lain, bahkan jika Anda telah menggunakan pengolah kata untuk sementara waktu, ada kemungkinan Anda masih akan mendapat manfaat dari menyelesaikan tutorial ini. Jadi, dengan mengingat hal ini, silakan kerjakan tutorial Anda dengan sungguh-sungguh dengan maksud untuk mempelajari hal-hal baru. Anda akan terkejut dengan apa yang akan Anda temukan!

Membuka Dokumen Writer Baru
Sebelum Anda dapat menggunakan LibreOffice, Anda harus menginstal program ini di komputer Anda agar Anda dapat membuka program tersebut. Gambar 1.4 mengilustrasikan jendela yang akan Anda lihat saat pertama kali membuka program LibreOffice.


 * Perhatikan judul default yang telah diberikan Writer pada dokumen (Untitled1). Anda akan segera mengubah ini ketika Anda menyimpan dokumen untuk pertama kalinya.
 * Gambar 1.5 mengilustrasikan toolbar (Menu Bar, Standard Bar dan Formatting Bar) yang tersedia saat Anda membuka dokumen Writer baru.
 * Gambar 1.5 di atas juga mengilustrasikan Ruler Bar, beserta alat untuk mengatur Tab Stop dan alat untuk mengatur Indent—disebut Indent Markers.
 * Banyak, jika bukan sebagian besar, pengguna Writer tidak pernah mengetahui cara menggunakan Pemberhentian Tab dan Penanda Indentasi ini. Banyak pengguna bahkan tidak tahu mereka ada! Anda akan sangat akrab dengan penanda indentasi ini pada saat Anda menyelesaikan tutorial ini.
 * Buat catatan mental dari Penanda Indentasi juga; mereka berada di sisi kiri dan kanan bilah Penggaris (Gbr. 1.5 lagi)

Memberi Nama dan Menyimpan Dokumen Writer Baru
Dalam latihan berikut, Anda akan menyimpan file yang akan Anda buat di Drive Data Anda.

Lihat nama default dokumen baru (Tanpa Judul1) di kiri atas jendela Writer (lihat Gbr. 1.5 halaman sebelumnya). Dokumen diberi nama default ini oleh LibreOffice karena Anda belum memberinya nama Anda sendiri.

SELALU merupakan ide yang baik untuk segera—dan dengan penuh pertimbangan—menamai dokumen baru bahkan sebelum Anda mulai memasukkan data apa pun, lalu menyimpan dokumen tersebut di Drive Data dan di folder pilihan Anda. Bukan ide yang buruk untuk menyimpan salinan cadangan juga (Anda akan memiliki kesempatan untuk membuat cadangan di akhir setiap pelajaran dari tutorial ini).

Ada dua alasan untuk menamai dan menyimpan file Anda dengan cermat:
 * 1) Jika Anda memberi dokumen nama deskriptif yang tepat (seperti Undangan 9-1-3), Anda akan dapat lebih mudah mengidentifikasi isi dokumen. Nama yang bijaksana juga akan membantu Anda menemukan dokumen di salah satu Drive Data, karena Anda dapat meminta sistem mencarinya berdasarkan kata yang Anda harapkan ada dalam namanya.
 * 2) Jika Anda menyimpan dokumen (file) dalam folder pilihan Anda, Anda akan lebih mudah menemukan dokumen tersebut di kemudian hari. Misalnya, jika itu adalah surat yang Anda simpan, Anda ingin menyimpannya di folder bernama, katakanlah, Korespondensi (yang, tentu saja, perlu Anda buat sebelumnya).

Mari kita lanjutkan tugas yang ada. Sebelum Anda menulis apa pun di dokumen baru, Anda akan memberi Nama dan Menyimpannya di Drive Data Anda.

Writer sekarang menampilkan kotak dialog Save As (Gbr. 1.6). File Kerja untuk LibreOffice harus tetap terbuka. Anda akan melihat daftar empat folder, termasuk folder Data Files yang Anda buat saat menyiapkannya untuk digunakan dengan tutorial ini (Gbr. 1.6 di atas). Anda akan membuat berbagai jenis file Data saat Anda mengerjakan tutorial ini, termasuk file Writer, file Calc, file Base, dan file Impress. Untuk saat ini, Anda akan membuat folder baru di dalam folder File Data. Folder tersebut akan memiliki nama Writer Documents, hanya untuk file Writer Anda. Nanti Anda akan membuat folder untuk tiga jenis file data lain yang akan Anda buat menggunakan tutorial ini.
 * 1) Dari menu File, pilih Save As...
 * 1) Klik dua kali pada folder File Data untuk membukanya

Membuat folder baru
Jadi, di dalam folder Data Files Anda perlu membuat folder baru untuk menyimpan semua dokumen yang akan Anda buat menggunakan Writer. Anda telah mempelajarinya saat membuat folder Data Files (lihat halaman 5-6).

Berikut adalah langkah-langkah jika Anda memerlukan bantuan dengan apa yang harus dilakukan: Sistem segera membuat Folder Baru, dengan nama default (Folder Baru) disorot dengan warna biru (Gbr. 1.7 di atas), mengundang Anda untuk mengetikkan nama yang berarti untuk folder tersebut. Writer membuka folder baru sehingga Anda dapat menyimpan di dalamnya dokumen baru yang akan Anda buat (Gbr. 1.8).
 * 1) Pertama, klik folder Data Files untuk membukanya; lalu klik icon New Folder (Gbr. 1.7 diatas)
 * 1) Untuk jenis nama folder baru Writer Documents, tekan tombol Enter, lalu klik dua kali pada folder baru untuk Membukanya
 * 1) Klik pada kotak File name: data entry dan ganti Untitled 1 dengan nama file Conference Call Letter, kemudian klik Save (Gbr. 1.8 di atas)

Beberapa Petunjuk Bermanfaat saat Menggunakan Writer
Anda akan segera mengetik teks Surat Undangan. Sebelum Anda mulai, bacalah petunjuk bermanfaat berikut ini.

Pengolah kata tidak sama dengan menggunakan mesin tik
Selanjutnya tidak ada yang menggunakan mesin tik lagi. Tetapi jika Anda adalah salah satu dari mereka yang belum pernah menggunakan komputer, tetapi Anda pernah menggunakan mesin tik, baca terus. Jika tidak, lewati ke sub-bagian berikutnya (Menghapus Pengembalian yang tidak diinginkan (menggunakan opsi Tampilkan ¶).

Saat Anda mengetik di keyboard komputer, karakter (huruf alfabet, angka, dll.) muncul di layar. Namun, ketika Anda menggunakan mesin tik, huruf-huruf itu muncul langsung di atas kertas di depan Anda. Juga, saat menggunakan mesin tik Anda harus memindahkan kereta ke Writer yang menahan lembaran kertas pada tempatnya di akhir setiap baris sehingga Anda dapat mulai mengetik di awal baris berikutnya pada halaman. Ini disebut carriage return.

Namun, ketika Anda menggunakan pengolah kata, sistem akan menangani akhir setiap baris. Saat Anda mengetik di pengolah kata, program ini menyadari bahwa Anda mencapai akhir baris, dan secara otomatis akan memindahkan kata ke awal baris berikutnya jika tidak cocok sepenuhnya di akhir baris. Istilah teknis untuk ini adalah "membungkus." Anda tidak perlu khawatir tentang kata penghubung yang terputus menjadi dua baris—kecuali jika Anda menginginkannya, tentu saja.

Jadi, saat Anda menggunakan komputer, satu-satunya waktu Anda perlu menekan tombol Enter adalah di akhir paragraf, apakah paragraf itu berupa baris kosong, hanya satu kata, satu baris, atau beberapa baris. "Dan meskipun dia berusaha terlihat sangat serius di hadapan murid-muridnya, Budi tiba-tiba melihat mereka semua sebagaimana adanya, hanya untuk sesaat, dan dia lebih dari suka, dia menyukai apa yang dilihatnya. Tidak ada batasan, Andi? pikirnya, dan dia tersenyum. Perlombaannya untuk belajar telah dimulai." Perhatikan bagaimana pengolah kata membungkus teks di akhir setiap baris.
 * 1) Ketik bagian berikut untuk latihan — ingat, jangan tekan tombol Enter sampai Anda mencapai akhir paragraf 1.
 * 1) Sekarang tekan Enter di akhir paragraf

Menghapus Return yang tidak diinginkan (menggunakan opsi Tampilkan ¶)
Anda dapat meminta Writer menunjukkan dengan tepat di mana, dalam dokumen Anda, Anda telah menekan tombol Enter atau Return (misalnya, di akhir paragraf). Untuk melakukan ini, Anda akan mengklik ikon Show ¶ di Standard Toolbar (Gbr. 1.9).

Simbol ¶ adalah tanda standar yang digunakan oleh editor untuk menunjukkan perlunya jeda paragraf dalam teks yang sedang berjalan. Sekarang Anda akan melihat simbol di akhir paragraf yang baru saja Anda ketik dan juga pada baris kosong setelah paragraf.

Dalam Surat Panggilan Konferensi yang akan segera Anda ketik, simbol ¶, jika Anda mengaktifkan opsi ¶, akan muncul di mana pun Anda menekan Enter/Return di akhir setiap paragraf. Simbol ¶ lainnya akan muncul pada baris kosong karena, sebenarnya, baris kosong adalah pemisah paragraf lainnya.

Perhatikan juga bahwa Show ¶ menempatkan titik di mana pun ada spasi di teks yang sedang berjalan. Anda akan melihat banyak titik di seluruh Kutipan Jonathan Livingstone yang baru saja Anda ketik. Ini berguna, misalnya, sehingga Anda dapat melihat di mana pun Anda mungkin secara tidak sengaja mengetik spasi ekstra di sana-sini yang mungkin ingin Anda hapus.

Mari kita coba ini sekarang. Perhatikan simbol ¶ yang menunjukkan di mana Anda menekan tombol Enter—satu di akhir baris sebelumnya, dan yang lainnya di baris kosong di depan kursor.
 * 1) Posisikan kursor tepat sebelum kalimat yang dimulai “Tanpa batas, Jonathan?...”, lalu tekan tombol Enter dua kali
 * 1) Sekarang hapus tanda Paragraf yang baru saja Anda masukkan dengan menekan tombol Backspace dua kali
 * 2) Terakhir, klik ikon Show ¶ di Grup Paragraf dari Pita Beranda untuk mematikan tanda paragraf (¶) dan semua titik di antara kata-kata

Membatalkan tindakan yang tidak diinginkan
Jika Anda melakukan sesuatu yang tidak Anda inginkan, atau jika Anda membuat kesalahan, Anda akan memilih Undo dari toolbar Standar yang terletak tepat di bawah Menu Bar (Gbr. 1.10). Ini adalah penyelamat yang akan sering Anda gunakan!

Cara yang lebih cepat untuk Undo adalah dengan menggunakan shortcut Ctrl+z. Tombol Ctrl (Kontrol) ada di pojok kiri bawah keyboard.

Anda juga dapat membatalkan sejumlah tindakan terbaru yang spesifik dengan mengklik panah keriting yang mengarah ke kiri di alat Undo/Redo di toolbar Standar (Gbr. 1.10 di atas), yang akan menampilkan menu atau daftar berbagai tindakan yang Anda miliki diambil sejak Undo terakhir.

Namun, berhati-hatilah saat menggunakan fitur ini, karena jika Anda membatalkan, katakanlah, 10 tindakan, semua tindakan yang Anda lakukan sebelumnya juga akan dibatalkan!

Menggulir dokumen
Kami perlu membuka dokumen yang lebih panjang sehingga Anda dapat mempraktikkan berbagai cara menggulir.
 * 1) Dari menu File pilih Open... untuk memunculkan kotak dialog Open (Gbr.1.11)
 * 2) Klik dua kali pada Panah Atas di sebelah kotak Riwayat (lihat Gambar 1.11 di atas) untuk menavigasi dari folder Dokumen Penulis (tempat Anda menyimpan Surat Panggilan Konferensi) ke File Kerja untuk folder LibreOffice
 * 3) Sekarang klik dua kali pada folder Miscellaneous Files untuk membukanya, lalu klik dua kali pada folder Latihan untuk membukanya
 * 4) Di antara berbagai file di folder Latihan temukan dokumen bernama Term Paper dan klik dua kali untuk membukanya

Anda harus memahami mengklik dua kali untuk membuka folder dan file. Dengan Term Paper terbuka di layar, periksa untuk melihat apakah LibreOffice Writing Aids aktif dalam dokumen. Anda akan melihat garis merah berlekuk-lekuk yang menggarisbawahi beberapa kata dalam dokumen. Jika Anda tidak melihat garis berlekuk-lekuk ini, Anda perlu mengaktifkan Alat Bantu Penulisan LibreOffice. Petunjuk berikut akan membantu Anda melakukannya.
 * 1) Klik pada menu Tools > Options (di bagian paling bawah dari menu Tools) untuk membuka kotak dialog Language Settings (Gbr. 1.12)
 * 2) Selanjutnya, di bingkai kiri kotak dialog Pengaturan Bahasa (Gbr.1.12 di atas) klik Pengaturan Bahasa untuk menampilkan berbagai opsi Pengaturan Bahasa, lalu klik Alat Bantu Menulis (Gbr.1.12 di atas)
 * 3) Centang di kotak atas (Modul bahasa yang tersedia) untuk memastikan Hunspell SpellChecker dan pemeriksa tata bahasa Lightproof (Bahasa Inggris) dicentang (Gbr.1.12 di atas)
 * 4) Terakhir pastikan, di kotak ketiga — kotak Opsi — Periksa ejaan saat Anda mengetik dan Periksa tata bahasa saat Anda mengetik juga keduanya dicentang, lalu klik OK

Di sebelah kanan layar Anda memiliki bilah gulir Vertikal dan, di dalamnya, kotak gulir Vertikal. Di bagian bawah layar Anda memiliki bilah gulir Horizontal dengan kotak gulir Horizontalnya.

Di kedua ujung bilah gulir adalah panah yang menunjuk ke arah yang berlawanan (kiri dan kanan, atau atas dan bawah). Seperti yang Anda duga, mengklik panah ini akan menggulir dokumen ke kiri dan ke kanan atau ke atas dan ke bawah. Menggulir dari kiri ke kanan atau kanan ke kiri lebih sederhana daripada menggulir ke atas atau ke bawah, karena Anda hanya memiliki lebar halaman untuk ditangani. Tetapi prosesnya pada dasarnya sama untuk menggulir ke atas dan ke bawah. Anda dapat menggulir lebih cepat dengan menempatkan panah mouse pada kotak gulir itu sendiri, menahan tombol kiri mouse, dan menyeret kotak ke kiri dan kanan, atau ke atas dan ke bawah, di bilah gulir Vertikal atau Horizontal.
 * Coba gulir sekarang dari sisi ke sisi — kiri ke kanan dan kembali lagi — dengan mengklik panah gulir untuk memindahkan kotak gulir di bilah gulir Horizontal
 * Coba gulir ke atas dan ke bawah dengan mengklik panah gulir untuk memindahkan kotak gulir di bilah gulir Vertikal

Jika Anda mengklik di dalam bilah gulir Horizontal atau Vertikal di kedua sisi kotak gulir, ini menyebabkan dokumen bergulir secara melompat dari sisi ke sisi atau ke atas dan ke bawah.

Anda juga dapat menggulir dan memposisikan kursor dengan sangat tepat melintasi baris teks karakter demi karakter, atau ke atas dan ke bawah dari baris ke baris, dengan menggunakan tombol panah di kanan bawah keyboard.

Terakhir, opsi pengguliran vertikal lain tersedia jika Anda memiliki mouse dengan roda karet di antara tombol, seperti yang diilustrasikan pada Gambar 1.14.

Setelah Anda selesai bereksperimen dengan berbagai metode untuk memindahkan dokumen, tutup (File > Close) dokumen Term Paper.

Pintasan (shortcut) atau perintah keyboard cepat
Cara tercepat untuk menyimpan pekerjaan Anda adalah dengan menekan Ctrl+s pada keyboard.

Tombol Ctrl (Kontrol) ada di pojok kiri bawah keyboard. Temukan sekarang. Anda akan sering menggunakannya saat Anda menjadi lebih akrab dengan program LibreOffice. Itu selalu digunakan dalam kombinasi dengan satu atau dua kunci lainnya. Ctrl+s, misalnya, dijalankan dengan menahan tombol Ctrl dan, sambil menahan tombol Ctrl, pada saat yang sama cukup ketuk tombol S.

Anda akan mempelajari lebih banyak pintasan saat Anda mengerjakan tutorial. Penulis telah menyiapkan bagan yang menguraikan perintah keyboard cepat Writer yang paling sering digunakan. Anda akan menemukan bagan ini berguna ketika Anda belajar menggunakan perangkat lunak untuk pertama kalinya. Bagan Pintasan LibreOffice tersedia di akhir Daftar Isi di situs unduhan untuk tutorial LibreOffice ini. Untuk referensi siap pakai, Anda mungkin ingin mencetak lembar Perintah Keyboard Cepat ini yang mencantumkan perintah keyboard pintasan LibreOffice yang paling sering digunakan.

Mengganti nama dokumen
Terkadang Anda ingin mengganti nama dokumen yang telah Anda simpan di disk. Ada banyak cara melakukan ini. Salah satu caranya adalah dengan menavigasi pada Drive Data ke dokumen yang ingin Anda ganti namanya, lalu klik kanan pada ikon untuk dokumen tersebut. Dari Context Menu yang muncul, Anda akan memilih opsi untuk Rename..., yang menyoroti nama dokumen sehingga Anda dapat mengetikkan nama baru untuknya (Gbr. 1.15).

Untuk mengganti nama dokumen yang sudah Anda buka di Writer, atau di aplikasi LibreOffice lainnya, Anda akan memilih Save As dari menu File. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru pilihan Anda. Namun, ingatlah bahwa ketika Anda melakukan ini, dokumen dengan nama asli akan tetap ada di disk Anda—salinan kedua, jika Anda mau. Jika Anda tidak ingin menyimpan salinan ini, Anda harus segera menghapusnya untuk menghilangkan kekacauan yang tidak diinginkan dari drive disk Anda.

Cara lain untuk mengganti nama dokumen adalah dengan mengklik dua kali (bukan klik dua kali) pada nama dokumen. Nama akan muncul di latar belakang biru. Kemudian cukup ketik nama baru di tempat nama lama.

Membuat dan Menyimpan Dokumen
Anda masih harus membuka di desktop Anda dokumen yang sudah Anda beri nama Conference Call Letter, tetapi memiliki kutipan Jonathan Livingstone Seagull, yang perlu Anda hapus dari dokumen. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapusnya dengan cepat.

"Pada menu Edit pilih Select All lalu tekan tombol Backspace atau tombol Hapus sekali untuk menghapus teks yang disorot dari dokumen"

Alih-alih pergi ke menu Edit, berikut adalah tiga cara lain Anda dapat dengan cepat memilih (menyoroti) bagian teks:
 * Anda dapat menggunakan perintah Quick Keyboard Ctrl+a untuk Memilih Semua konten dokumen, lalu tekan tombol Backspace atau tombol Delete sekali
 * Anda dapat menggunakan mouse (atau jari Anda jika Anda memiliki layar sentuh) untuk menyeret untuk menyorot bagian teks, lalu tekan tombol Backspace atau tombol Delete sekali
 * Jika Anda ingin menghapus seluruh paragraf (seperti dalam kasus ini), Anda dapat mengklik empat kali pada paragraf, lalu tekan tombol Backspace atau tombol Delete sekali

Mengetik Surat Undangan
Anda seharusnya sekarang memiliki halaman kosong dengan kursor menunggu di sudut kiri atas, siap untuk Anda ketik dalam Surat Panggilan Konferensi. Gambar 1.16 di halaman berikutnya memiliki teks lengkap Surat Panggilan Konferensi, yang juga menunjukkan di mana semua tanda Paragraf (¶). Ini akan membantu Anda mengingat untuk menekan tombol Enter hanya jika perlu, bukan di akhir setiap baris. Tidak perlu menunjukkan tanda Paragraf dalam versi dokumen Anda, tetapi silakan melakukannya jika Anda mau.

"Mulailah dengan mengetikkan nama Anda sendiri di bagian atas surat"

Saat Anda mengetik Surat Panggilan Konferensi (di halaman berikutnya), Writer diprogram untuk memperingatkan Anda tentang kesalahan ejaan, tata bahasa, atau gaya yang ditemukan dengan menggarisbawahinya dengan warna merah (tata bahasa atau ejaan) atau biru (gaya) di layar Anda. Hal ini dapat terjadi saat Anda mengetikkan isi Gambar 1.16 (halaman berikutnya).

Silakan dan ketik suratnya sekarang—tekan Ctrl+s di akhir setiap paragraf untuk menyimpan dokumen dengan aman saat Anda melanjutkan Setelah Anda mengetik seluruh dokumen dan menyimpannya, Anda harus kembali dan memperbaiki kesalahan yang mungkin Anda miliki dibuat, lalu Simpan dokumen lagi. Ingat: ketika Anda menyimpan dokumen dengan nama yang sama seperti sebelumnya, Anda mengganti versi sebelumnya. Anda tidak akan membuat salinan kedua.

Memperbarui dan Memformat Dokumen dengan Sederhana
Sekarang setelah Surat Panggilan Konferensi Anda disimpan di disk, Anda dapat membuat revisi apa pun yang Anda inginkan.

Pengolah kata memungkinkan Anda memperlakukan teks seperti tanah liat pemodelan. Anda dapat dengan mudah membentuk kata-kata dan ide-ide Anda. Anda dapat mengubah margin, menggarisbawahi, miring, tebal, dan sebagainya. Anda dapat memperbaiki kesalahan, memindahkan teks, meletakkannya di halaman—semuanya dengan menyentuh beberapa tombol. Dalam pelajaran berikutnya (Pelajaran Dua) Anda akan memiliki kesempatan untuk menjadi cukup mahir dalam hal ini. Tapi mari kita tetap sederhana untuk saat ini. Lihat kembali Gambar 1.16 saat Anda menyelesaikan beberapa bagian tutorial berikutnya.

Memasukkan tanggal
Tidak ada tanggal pada Surat Panggilan Konferensi pada Gambar 1.16 (halaman sebelumnya). Sebuah surat tidak lengkap tanpa tanggal, jadi di sini (Gbr. 17) adalah langkah-langkah agar Penulis memasukkan tanggal hari ini ke dalam surat.

Link Menarik

 * 1) LibreOffice